B4B – Rešenje za E-fakture

Kao što je većini vas već poznato, od 01.05.2022. godine počinje primena zakona o elektronskom faktuiranju. Kompanija B4B razvila je sopstveno rešenje za E-fakture unutar SAP sistema, bez korišćenja posrednika u komunikaciji sa portalom Ministarstva finansija. Omogućavamo našim korisnicima da ispune sve svoje obaveze u skladu sa novim zakonom, bez napuštanja SAP okruženja. Bez dodatnih interfejsa, bez integracija, jednostavno izvršavanje svih operacija u poznatom okruženju.

Rešenje za e-fakture sastoji se od modula koji podržavaju sledeće:

1. Registraciju odlaznih dokumenata na portalu E-faktura
2. Preuzimanje sa porta E-faktura, validaciju, odobrenje i privremeno čuvanje ulaznih dokumenata
3. Integraciju sa DMS sistemom

Odlazni dokumenti za E-fakture

B4B rešenje za evidentiranje odlaznih dokumenata na portalu E-faktura podržava sve funkcionalnosti dostupne na samom portalu E-faktura, definisane prema zahtevima Ministarstva finansija. Odlazni dokumenti uključuju izlazne fakture, odobrenja, zaduženja i avansne fakture. Pored toga, izlazne fakture namenjene za CRF sistem takođe se mogu evidentirati korišćenjem rešenja za E-fakture. Shodno tome, posebno evidentiranje faktura na CRF sistemu nije potrebno. Nadalje, rešenje podržava odlazne dokumente kreirane u SD i FI standardnim SAP modulima.

Ulazni dokumenti za E-fakture

B4B rešenje za ulazne dokumente podržava preuzimanje XML dokumenata sa porta E-faktura, proces odobravanja faktura na portalu E-faktura i privremeno čuvanje ulaznih dokumenata u SAP sistemu. Ulazni dokumenti uključuju ulazne fakture, odobrenja, zaduženja i avansne fakture. Pored toga, korišćenjem rešenja za E-fakture, moguće je dobiti informacije o jedinstvenom broju fakture, ukoliko je registrovana kao CRF faktura (CIR id), i CRF statusu date fakture. Rešenje podržava ulazne dokumente kreirane u MM i FI standardnim SAP modulima.

Integracija sa DMS Sistemom

Pod DMS sistemom podrazumeva se bilo koji sistem za čuvanje pdf dokumenata, od deljenog foldera do naprednih DMS sistema. Pre integracije SAP sistema sa DMS sistemom, neophodno je proveriti da li je integracija moguća. Preporučeni način komunikacije između sistema je korišćenje REST API-ja.