Obaveštenje kandidatima o obradi podataka
1.1. Rukovalac i kontakt
B4B d.o.o. Beograd, sa sedištem na adresi Dunavska 66, Beograd (Palilula), Palilula (Beograd), MB 08710210, PIB 101627437, obrađuje podatke kandidata u postupcima zapošljavanja. Kontakt za privatnost: office@b4b.rs .
1.2. Koje podatke prikupljamo
Možemo obrađivati identifikacione i kontakt podatke; CV i motivaciono pismo; podatke o obrazovanju, sertifikatima, SAP i drugim stručnim znanjima, iskustvu, projektima, jezicima i veštinama; očekivanja kandidata; beleške i ocene iz razgovora i testova; preporuke i podatke koje kandidat ili referent dobrovoljno dostave; korespondenciju; tehničke podatke nastale slanjem prijave.
Molimo da ne dostavljate podatke koji nisu relevantni za posao, naročito JMBG, broj lične karte, podatke o zdravlju, porodičnom stanju, fotografiju, veroispovesti, političkim stavovima ili članstvu u sindikatu, osim ako za određeni podatak postoji jasan zakonski razlog i B4B ga izričito zatraži.
1.3. Svrhe i pravni osnov
| Svrha | Osnova | Rok |
|---|---|---|
| Prijem prijave, komunikacija, procena kvalifikacija, intervjui/testovi, odluka i ponuda | Radnje na zahtev kandidata pre zaključenja ugovora o radu; legitimni interes za organizovanje selekcije | Tokom konkursa i do 6 meseci po okončanju |
| Odbrana od pravnih zahteva i dokazivanje zakonitosti selekcije | Legitimni interes i pravna obaveza | U roku zastarelosti relevantnih zahteva |
| Čuvanje prijave za buduće pozicije / baza talenata | Poseban, dobrovoljan pristanak kandidata | Najduže 2 godine ili do opoziva |
| Zaključenje ugovora i zasnivanje radnog odnosa izabranog kandidata | Radnje pre ugovora i pravne obaveze poslodavca | Prenosi se u kadrovsku evidenciju i čuva po propisima |
1.4. Izvori i primaoci
Podatke dobijamo od kandidata, iz javno dostupnih profesionalnih profila kada je to razumno očekivano i relevantno, od preporučilaca uz prethodno obaveštenje kandidata, kao i od pružalaca usluga zapošljavanja. Podacima pristupaju HR, nadležni rukovodioci i članovi tima uključeni u selekciju, ovlašćeni IT administratori i ugovoreni pružaoci HR, hostinga, e-maila, video-konferencija i drugih podržavajućih usluga.
1.5. Prenos, bezbednost i prava
Ako se koriste cloud ili kolaboracioni alati van Srbije, primenjuju se odgovarajuće mere za prenos podataka. B4B ograničava pristup kandidatima na lica kojima je potreban i primenjuje mere integrisanog sistema menadžmenta. Kandidat ima prava na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje, prigovor, prenosivost kada je primenljiva, povlačenje pristanka i pritužbu Povereniku.
1.6. Dobrovoljnost i posledice
Dostavljanje podataka je dobrovoljno, ali bez osnovnih podataka ne možemo razmotriti prijavu. Pristanak za bazu talenata je potpuno opcion i njegovo odbijanje nema negativan uticaj na konkretan konkurs.
1.7. Tekst uz prijavnu formu
„Potvrđujem da sam pročitao/la Obaveštenje kandidatima o obradi podataka i da su mi pružene informacije o obradi mojih podataka u postupku selekcije.“ (obavezna kućica – potvrda obaveštenosti, a ne saglasnost)
„Želim da B4B sačuva moju prijavu i kontaktira me povodom budućih odgovarajućih pozicija u periodu do 2 godine. Saglasnost mogu povući u svakom trenutku.“ (opciona, unapred neoznačena kućica)